امکانات Exchange Server

با گسترش روزافزون فناوری اطلاعات سازمان‌ها نیز به استفاده از سرویس‌هایی که فناوری اطلاعات برای آن‌ها به ارمغان می‌آورد روی آوردند. یکی از سرویس‌هایی که بسیار به سازمان‌ها کمک کرد. سرویس ایمیل یا پست الکترونیکی بود. با ورود ایمیل به سازمان‌ها مکاتبات به‌گونه‌ای کاملاً متفاوت ایجاد شد. می‌توان گفت یکی از مهم‌ترین تغییراتی که فناوری اطلاعات با خود آورد همین پست الکترونیکی بوده است. امروزه سازمان‌ها با استفاده از پست الکترونیکی تمامی مکاتبات خود را انجام می‌دهند، و می‌توان گفت به این سیستم وابستگی پیداکرده‌اند. این وابستگی پیامدهایی نیز دارد. در صورت بروز مشکل و اختلالی برای سرویس ایمیل و پست الکترونیکی سازمان خسارت‌های زیان باری برای سازمان به وجود خواهد آمد.  در این نوشته به بررسی امکانات Exchange Server می پردازیم.

ایمیل سرور، راه‌کار پست الکترونیکی درون‌سازمانی

با توجه به اهمیت‌های میل سرور در سازمان توصیه متخصصان فناوری اطلاعات و شبکه این است که از سیستم‌های ایمیل سازمانی به‌جای استفاده از ایمیل‌های موجود بر روی‌هاست ها استفاده شود. استفاده از پست الکترونیکی اختصاصی و درون‌سازمانی امکانات مدیریتی کامل را در اختیار سازمان‌ها قرار می‌دهند. همچنین استفاده از سیستم ایمیل به‌صورت کاملاً سازمانی به‌طورقطع از هزینه‌ها می‌کاهد. چراکه در سازمان‌ها تنها یک‌بار هزینه راه‌اندازی صرف خواهند کرد و تنها هزینه کمی برای پشتیبانی پرداخت خواهند کرد. با توجه به مزایای استفاده از پست الکترونیکی درون‌سازمانی، سازمان‌ها را بر آن داشت تا به پیاده‌سازی سیستم‌های ایمیل در سازمان اقدام کنند به‌جای آن‌که از سیستم‌های ایمیل خارجی استفاده کنند. بنابراین نیاز به یافتن یک سیستم ایمیل که بتواند نیازهای اصلی سازمان‌ها یعنی پایداری، امنیت و قابلیت اطمینان را برطرف کند، حس شد. مدیران شبکه سازمان به دنبال ایمیل سیستمی گشتند که توانایی برطرف کردن نیازها را داشته باشد.

مایکروسافت Exchange Server، راه‌کار جامع

با ارائه اکسچنج سرور (Exchange Server)، ایمیل سرور مایکروسافت سازمان‌ها سیستم ایمیل کاملاً پایدار، امن و قابل‌اطمینان را که بتوان تمامی نیازهای سازمان‌ها را برطرف کند یافتند. قابلیت‌ها و امکاناتی که ایمیل سرور مایکروسافت برای سازمان‌ها ارائه کرد اکسچنج سرور را به بهترین ایمیل سرور سازمانی و اولین انتخاب مدیران شبکه سازمان به‌منظور پیاده‌سازی تبدیل کرده است. همچنین طراحی ایمیل سرور مایکروسافت Exchange Server به‌گونه‌ای است که می‌توان با استفاده از Add-On ها این ایمیل سرور قوی را به یک اتوماسیون اداری کامل تبدیل کرد.

مایکروسافت اکسچنج سرور، راه‌کاری انعطاف‌پذیر

سازمان‌های بزرگ و Enterprise امروزه دارای سیستم‌های VoIP و ارتباط یکپارچه می‌باشند. با توجه به این در برخی از سازمان‌ها نیاز است تا در صورت از دست رفتن تماس‌ها این تماس‌ها به صندوق پستی کاربران هدایت شود. با استفاده از راه‌کار پست درون‌سازمانی اکسچنج سرور سازمان‌ها می‌توانند سیستم ایمیل خود را به سیستم ارتباط یکپارچه متصل کرده و از قابلیت صندوق صوتی در زیرساخت خود استفاده کند. درصورتی‌که سازمان‌ها از راه‌کار ارتباط یکپارچه مایکروسافت، Skype for Business در سازمان استفاده می‌کنند می‌توانند از قابلیت‌های Archiving در کنار صندوق صوتی استفاده کنند. این یکپارچه‌سازی تنها به راه‌کارهای ارتباط یکپارچه ختم نمی‌شود و می‌توان مایکروسافت Exchange Server با دیگر محصولات مایکروسافت چون راه‌کار مدیریت و مانیتورینگ سیستم سنتر و همچنین دیگر محصولات نیز یکپارچه کرد.

مایکروسافت اکسچنج سرور، جلوگیری از خطرها

استفاده از تکنولوژی‌های روز دنیا در Exchange Server جهت جلوگیری از ورود پیام‌های ناخواسته و همچنین بدافزارها به شبکه امن داخل سازمان از طریق ایمیل و سیستم میل مایکروسافت اکسچنج سرور را بیش‌ازپیش در بین کاربران خود محبوب ساخته است. قابلیت‌های مقابله با باج افزار و پیام‌های ناخواسته در اکسچنج سرور به‌گونه‌ای طراحی‌شده است که حتی آن دسته از هکرها، نفوذکنندگان و اسپمرهایی که از تکنولوژی‌های مختلف برای اقدامات خود استفاده می‌کنند را نیز شناسایی کرده و بسیاری از حملات را تشخیص داده و جلوگیری می‌کند.

تجربه استفاده از دستگاه‌های تاچ

امروزه استفاده از دستگاه‌های شخصی در سازمان‌ها یک اصل شده است مخصوصاً با افزایش تکنولوژی‌هایی همچون فناوری مجازی‌سازی دسکتاپ، مایکروسافت نیز این تغییرات را احساس کرده و در نسخه جدید میل سرور Exchange 2019 تغییرات را به‌گونه‌ای اعمال کرده است که کاربرانی که از طریق وب و یا تلفن‌های همراه به Exchange متصل می‌شوند همان تجربه‌ای را که هنگام استفاده از Outlook در Desktop تجربه می‌کنند را داشته باشند به‌گونه‌ای که بتوانند از امکان لمسی بودن دستگاه خود بدون هیچ خللی در Exchange 2019 استفاده کنند.

انتقال به زیرساخت Cloud با شرایط خاص هر سازمان

بسیاری از سازمان‌ها آمادگی مهاجرت به Cloud را ندارند. با استفاده از ابزارهای Exchange 2019 شما می‌توانید هر وقت که آمادگی داشتید به زیرساخت‌های Cloud مهاجرت کنید. دیگر  اهمیتی ندارد که شما می‌خواهد به‌صورت یکجا و در زمان کوتاهی به Cloud مهاجرت کنید و یا به‌صورت تدریجی. شما با استفاده از Exchange می‌توانید برخی از داده‌ها مانند تقویم و زمان‌بندی جلسه‌ها را انتقال داده و یا به‌صورت hybrid در کنار زیرساخت موجود استفاده کنید. شما با این کار می‌توانید به‌راحتی از قابلیت‌های جدید Cloud استفاده کرده در حالی که کنترل کامل محیط خود را در دست دارید.

مزایای استفاده از میل سرور مایکروسافت Exchange Server 2019

صندوق ورود هوشمندتر: Exchange 2019 به شما امکان اجرای فعالیت‌های به شتری با استفاده از جست‌وجوی سریع‌تر و صندوق پستی سفارشی‌تر از گذشته، کارآمدتر و همچنین هوشمندتر را می‌دهد.

معماری ساده‌تر: ساده‌تر شدن معماری Exchange Server که در ابتدا در فضای Cloud آماده شد، ترکیب شدن mailbox & Client access roles با یکدیگر که برنامه‌ریزی و توسعه Exchange Server در سازمان را بسیار راحت‌تر می‌کند. امکان همزیستی با Exchnage 2013 و Exchange 2019 که موجب به‌روزرسانی ساده‌تر می‌شود.

امنیت و انطباق: بهبود کارایی و افزایش قابلیت‌های DLP در Exchange 2019 که انواع بیشتری از اطلاعات حساس را شامل می‌شود. همچنین بهبود گزارش‌گیری و یکپارچگی ساده‌تر با ابزارهای third-part.

بهتر شدن Collaboration: با استفاده از طریقه جدید Exchange در مدیریت attachment ها به‌علاوه بهبودهای دیگر، Exchange Server 2019 کار بر روی اسناد را بسیار راحت‌تر کرده است.

عملکرد عالی در تلفن‌های همراه و دستگاه‌های قابل‌حمل: Exchange Server 2019  تجربه استفاده از Outlook را در تلفن‌های همراه، تبلت ها، دسکتاپ و همچنین وب بسیار قدرتمند ساخته تا کاربران در هرکجا از امکانات بی‌نظیر Microsoft Exchange استفاده کنند.

 

نگاهی به اهمیت ایمیل سرور در سازمان‌های بزرگ

انتخاب بهترین ایمیل سرور برای راه‌اندازی در زیرساخت شبکه سازمان‌های بزرگ و Enterprise یکی از مهم‌ترین وظایف و مسئولیت‌های مدیران شبکه‌های سازمان‌ها می‌باشد، چراکه امروزه می‌توان گفت که تمامی مکاتبات و ارتباطات داخل سازمان‌ها و بین سازمانی توسط پست الکترونیکی یا ایمیل صورت می‌گیرد. این بدان معنا می‌باشد که در صورت اختلال در سیستم ایمیل و پیام‌رسانی کاربران سازمان‌ها دیگر قادر به ارتباط نخواهند بود و این امر می‌تواند خسارت‌های جبران‌ناپذیری را برای سازمان‌ها به ارمغان بیاورد. بنابراین انتخاب و پیاده‌سازی یک زیرساخت و سیستم ایمیل پایدار، امن و قابل‌اطمینان از وظایف مهم مدیران شبکه‌های سازمان‌ها می‌باشد.

راه‌کار مایکروسافت Exchange Server پایداری، امنیت، اطمینان

مایکروسافت با ارائه ایمیل سرور Exchange توانست راه‌کار پایدار و امنی را که مدیران شبکه‌های سازمان‌ها به آن اطمینان کنند در اختیارشان قرار دهد. با امکانات و ویژگی‌هایی که مایکروسافت در ایمیل سرور خود یعنی اکسچنج سرور قرارداد بسیاری از نیازها سازمان‌ها که در نوشته‌های قبلی به آن پرداخته بودیم چون کنترل فضای ذخیره‌سازی، ارسال و دریافت امن، جلوگیری از ورود پیام‌های ناخواسته و جلوگیری از درز اطلاعات برطرف کرد و پس‌ازآن تبدیل به اولین برند در میان ایمیل سرورهای موجود شد. همچنین طراحی ایمیل سرور مایکروسافت Exchange به‌گونه‌ای می‌باشد که با افزودن Add-On می‌توان اکسچنج سرور را به یک اتوماسیون اداری کامل تبدیل کرده و از آن استفاده کرد.

کلاسترینگ High Availability در میل سرور مایکروسافت Exchange

با پیاده‌سازی ایمیل سرور مایکروسافت Exchange 2019 در بسیاری از سازمان‌ها نکته بسیار مهمی که مدیران شبکه‌های سازمان‌ها باید به آن توجه کنند نگهداری ایمیل سرور مایکروسافت اکسچنج می‌باشد. همچنین همان‌طور که گفته شد سازمان‌ها به سیستم میل و مکاتبات الکترونیکی وابسته شده‌اند بنابراین راه‌اندازی زیرساختی که همیشه در دسترس باشد با Downtime بسیار کم و از دست رفتن اندکی از اطلاعات هنگام بروز مشکل‌ها ضروری می‌باشد. این نیاز جدید سازمان‌ها بزرگ‌ترین تولیدکننده نرم‌افزار را بر آن داشت تا راه‌کاری برای این نیاز مهم و حیاتی ارائه کند.

راه‌کار HA مایکروسافت، DAG اطمینان از در دسترس بودن

راه‌کار مایکروسافت برای ایجاد یک زیرساخت که به توان به‌راحتی به آن اطمینان کرد استفاده از قابلیتی در Exchange Server به نام Database Availability Groups یا همان DAG بود. سازوکار این قابلیت در Exchange Server به این‌گونه است که یک نسخه از Database سرورها در سرورهای دیگری که عضو DAG می‌باشند کپی می‌شوند. به‌این‌ترتیب یک نسخه از Database هر سرور در سرور دیگر می‌باشد. و در صورت ازکارافتادن سرور یا Database به‌صورت خودکار یک سویچ اتفاق افتاده و دیگر از سرور یا Database ازکارافتاده استفاده نمی‌شود و کاربران به سرورهای سالم که Database سالم در آن‌ها می‌باشد متصل خواهند شد.

در این نوشته به‌صورت اختصار فقط با انواع HA در ایمیل سرور مایکروسافت Exchange 2019 آشنا خواهیم شد و در نوشته بعدی به‌طور کامل در خصوص این دو نوع از High availability بحث خواهیم کرد.

Mailbox high availability

Transport high availability

با توجه به نوع‌های بالا می‌توان گفت که به‌جای استفاده از واژه نوع باید از واژه سطح استفاده کرد. بنابراین در نوشته آینده به دو سطح HA در معماری ایمیل سرور مایکروسافت Exchange خواهیم پرداخت و پس از به معماری پروتکل Client Access و در انتها سلسله نوشته‌های معماری میل سرور مایکروسافت Exchange 2019 را با تغییرات اساسی که در معماری ایمیل سرور مایکروسافت Exchange 2019 شده است به پایان خواهیم رساند.

کنترل میل سیستم با مایکروسافت Exchange Server

Microsoft Exchange به شما این امکان را می‌دهد تا راهکارهای مناسب را بر اساس نیازهای یکتای سازمان خود انتخاب کنید و از این بابت خیال راحتی داشته باشید که ارتباطات شما همیشه برقرار خواهد بود درحالی‌که شما کنترل کاملی بر Mail System خوددارید. انتقال به فضای Cloud به‌سرعت و یک‌شبه، ایجاد Exchange در سازمان خود، یا مدیریت زیرساخت‌های hybrid که mailbox ها هم online و هم on-Premises باشد. مدیریت امکانات قدرتمند چون DLP, Office 365 Group از طریق کنسول بسیار راحتی که Exchange admin center نام‌گرفته است. با استفاده از قابلیت RBAC این امکان در اختیار مدیران IT قرار می‌گیرد که وظایف و فعالیت‌ها را به دیگران واگذار کرده تا این افراد خاص به انجام این کارها اقدام کنند. با استفاده از Echange archiving,large mailboxes, retention policies تمام کاربران شما می‌توانند داده‌های بااهمیت را در یک place قرارداد و همچنین مدیران IT می‌توانند کنترل کاملی بر فضای ذخیره‌سازی خود داشته باشند.

رفع نیازهای سازمان با مایکروسافت Exchange Server 2019

بی‌شک میل سرور Exchange مایکروسافت بهترین و سردمدار میل سرورهای موجود می‌باشد. کاربران از امکانات بسیار زیاد Exchange Server چه در محیط‌های On-Premise چه در Cloud بسیار رازی بوده و اذعان داشتند که نیازهای سازمان آن‌ها را برطرف می‌کند. اما مایکروسافت روزبه‌روز به امکانات میل سرور خود می‌افزاید، همچنین زیرساخت خود را به‌منظور راه‌اندازی ساده‌تر کرده و باعث می‌شود تا علاقه کاربران به استفاده از این میل سرور Enterprise بیشتر شود. ازجمله امکانات بسیار مهم Exchange می‌توان به یکپارچه‌سازی کامل با دیگر محصولات مایکروسافت همچون Skype for Business و SharePoint و قابلیت Unified Messaging اشاره کرد. ما در این نوشته قصد داریم تا شمارا با برخی از ویژگی‌های بسیار کاربردی Exchange Server 2016 آشنا کنیم.

 نگهداری داده‌ها با راهکار های Exchange Server 2019

Exchange archiving, large mailboxes, retention policies ، جهت رهگیری بسیاری از داده‌ها نیاز به آرشیو داده‌ها بسیار حس می‌شود چراکه با آرشیو داده‌هاست که می‌توان پس از گزشت زمان با واکشی این داده‌ها به رفع برخی از مشکلات کمک کرد. مایکروسافت با ارائه Exchange 2013 این ویژگی را در میل سرور خود گنجاند و به کاربران این اجازه را داد که داده‌های خود را در Mailbox و یا archive نگه‌داری و یا آرشیو کنند. با استفاده از این ویژگی شما می‌توانید داده‌های خود را در دستگاه‌های ذخیره‌سازی ارزان‌تری همچون ۱۰٫۰۰۰ RPM SATA ذخیره کنید. با استفاده از retention policies می‌توان کنترل کاملی بر منابع ذخیره‌سازی داشته باشید درحالی‌که کاربران شما از عملکردِ بالایی برخوردار هستند. از امکانات Exchange Server می باشد.

 همکاری در پروژه‌ها با مایکروسافت Exchange Server 2019

امروزه سرعت برای شرکت‌ها و سازمان‌های درحالی‌که رشد بسیار مهم و حیاتی می‌باشد. سازمان‌ها و شرکت‌ها بسیار به دنبال این فاکتور مهم هستند و سرعت را نیز با حداقل هزینه می‌خواهند. اکنون با استفاده از Exchange شما می‌توانید ارتباطات بین پروژه‌ها و تیم‌ها را به‌راحتی و ارزان مدیریت کنید. می‌توان به کاربران اجازه دیدن مکالمه‌های قدیمی را به‌محض عضویت آن‌ها به جلسه فراهم کرد، دسترسی به نسخه‌های موجود اسناد و داده‌ها از طریق نرم‌افزار Outlook را ایجاد کرد. اکنون و با Exchange 2019 کاربران ابزارهای بیشتری برای داشتن عملکرد قوی و دستیابی به موفقیت‌های بیشتر را دارا بوده و می‌توانند به‌سادگی با تیم خود در ارتباط باشند. ویرایش هم‌زمان اسناد، با استفاده از SharePoint و Exchange در Outlook یکی از قابلیت‌های بسیار مفید Exchange Server 2019 می‌باشد. از امکانات Exchange Server می باشد.

تغییرات مایکروسافت Exchange Server 2019 در یک نگاه

Exchange Server 2019 به‌عنوان محبوب‌ترین میل سرور سازمانی مجموعه‌ای از فناوری‌ها و تکنولوژی‌هایی را در اختیار کاربران و مدیران شبکه قرار داده تا سیستم ایمیل آن‌ها را از یک میل سرور ساده جهت ارسال و دریافت ایمیل به یک میل سرور همه‌کاره تبدیل کند تا جایی که سازمان‌ها می‌توانند بر اساس نیازهای سازمان خود به‌عنوان یک اتوماسیون اداری از آن استفاده کنند. مایکروسافت Exchange Server 2019 با ارائه زیرساخت ساده‌تری نسبت به نسخه‌های گذشته خود توجه کاربران و مدیران شبکه را به خود جلب کند. در این نوشته قصد داریم به‌طور خلاصه با ویژگی‌های جدید میل سرور مایکروسافت Exchange 2019 آشنا کنیم.

تغییرات میل سرور مایکروسافت Exchange 2019

•     ساده‌سازی Server Roles: در این نسخه دو Role می‌باشند Mailbox و Edge Transport
•     پراکسی کردن ترافیک از و به Exchange Server 2019
•     تغییر Outlook Web App به Outlook on the Web
•     جایگزینی MAPI over HTTP به‌عنوان پروتکل پیش‌فرض
•     Collaboration اسناد با استفاده از SharePoint 2019 و OneDrive for Business
•     ایجاد پنجره‌ای برای مدیرت محیط‌های hybrid با Office 365 در EAC
•     شرایط و action های جدید برای سیاست‌های (Data Loss Prevention (DLP
•     پشتیبانی In-Place eDiscovery و In-Place Holds از Public folder ها
•     ابزار جدید Compliance Search در eDiscovery
•     طراحی مجدد زیرساخت جست‌وجو

تغییرات مایکروسافت Exchange Server 2019 برای مدیران شبکه

مدیریت زیرساخت‌های Exchaneg برای برخی مدیران بسیار چالش‌برانگیز بوده است. باوجود پیچیدگی‌های زیرساختی Exchange بسیاری از مدیران شبکه هنگام فعالیت در این زیرساخت‌ها احساس خوب و شیری دارند. مایکروسافت نیز در راستای بهبود بخشیدن به زیرساخت‌های Exchange ویژگی‌ها و امکانات بسیاری را برای کاربران خود فراهم کرده است که ازجمله این ویژگی‌ها به بهبود و ساده‌سازی زیرساخت خود با ادغام Role ها در MailboxExchange Server Administrator’s Benefits، در این صورت Exchange  اکنون دارای دو Role اصلی Mailbox و Edge Transport می‌باشد، پیاده‌سازی و به‌روزرسانی را از نسخه‌های قبلی این میل سرور Enterprise آسان‌تر کرده است. همچنین با بهبود ویژگی Collaboration و همچنین بهبودهای بسیاری را در بخش Site Resiliency انجام داده تا مدیران شبکه پشتیبان دهنده زیرساخت‌های Exchange 2019 این میل سرور پرقدرت مایکروسافت را در جهت تسریع در امور کمک کرده باشد. در این نوشته با بخشی دیگر از امکانات جدید Exchange Server 2019 برای مدیران شبکه آشنا خواهیم شد.

امکان استفاده Exchange Server 2019 در کنار Exchange Server 2016

یکی از چالش‌های پیش روی مدیران شبکه به‌روزرسانی از نسخه‌های قبلی نرم‌افزارها به نسخه‌های جدید می‌باشند، در بیشتر مواقع این به‌روزرسانی‌ها با مشکلات بسیاری رور به رو می‌شوند. با امکانات و قابلیت‌های جدید Proxy در میل سرور Exchange 2019 شما به‌راحتی می‌توانید Exchange Server 2019 را وارد شبکه سازمان خود کنید. این قابلیت به شما این امکان را می‌دهد تا با خیالی آسوده و قدم‌به‌قدم از Exchange Server 2016 به Exchange Server 2019 مهاجرت کنید. امکانات Exchange Server

کاهش هزینه‌های WAN

با توجه به این‌که بسیاری از کاربران علاقه زیادی به جست‌وجو اسناد و ایمیل‌های خوددارند و این کار را به‌طور پیوسته انجام می‌دهند، این کار سبب افزایش بسیار زیاده هزینه‌های مصرف‌شده برای سرویس WAN شما می‌شود. یافتن راه‌کاری جامع برای این مطلب بسیار مهم و ضروری می‌باشد. به‌منظور کاهش هزینه‌های WAN میل سرور مایکروسافت Exchange 2019 قابلیت ذخیره یک نسخه از تمام جست‌وجوها را فراهم کرده است. کاربران نیز می‌توانند به این ویژگی کاملاً اطمینان کرده و بدانند که این نسخه‌ها به‌روزرسانی می‌شوند.

ویژگی‌های تعمیر خودکار در Exchange Server 2019

تعمیر و نگهداری سرور زمان بسیار زیادی از مدیران شبکه خواهد گرفت، همچنین موجب ایجاد استرس‌های زیادی در بین مدیران شبکه شده است. با استفاده از میل سرور Exchange 2019 و امکانات تعمیر خودکار بسیاری از این مشکلات برطرف خواهد شد. هر مشکل برای Database توسط Database divergence detection تشخیص داده خواهد شد، همچنین loose truncation جهت جلوگیری از مشکلات long-term space که براثر خرابی database اتفاق می‌افتد فراهم‌شده است. همچنین با استفاده از کد دستوری Get-MailboxserverRedundancy شما می‌توانید وضعیت سرورهای موجود در DAG را رسد کرده و در صورت بروز مشکل جهت حل آن سریعاً اقدام نمایید.

اکسچنج سرور و دیگر محصولات مایکروسافت

Exchnage Server با یکپارچگی با Skype for Business ابزارهای Collaborative را باهم ادغام کرده است. Skype for Business امکانات enterprise voice را در سازمان‌ها توسط SIP فراهم می‌کند که این اجازه را می‌دهد تا به‌عنوان یک PBX در بسیاری از موارد کار کند. با استفاده از Exchange Server، Skype for Business، Skype for Business Client و Outlook کاربران می‌توانند از یک زیرساخت Unified Messaging و Software-based telephony از طریق کامپیوترهای خود و همچنین voicemail و اعلان تماس‌های بی‌پاسخ که توسط Exchange Server و Outlook فراهم‌شده است به‌طور کامل لذت برده و استفاده کنند. همچنین Skype for Business می‌تواند لاگ های چت‌ها و همچنین ارتباطات IM در یک فولدر در Mailbox کاربران ذخیره کند. از امکانات دیگر این یکپارچگی کامل Exchange می‌توان به ایجاد قابلیت‌های پایه‌ای Instant Messaging (IM) و presence در Outlook هنگام استفاده از طریق web می‌باشد.

روش های اتصال به Exchange Server 2019

برای مدت طولانی به‌منظور دسترسی به email System تنها از طریق Windows, Mac و یا کلاینت‌های Unix-based و یا دسترسی مستقیم به email System. در مورد Exchange Server  و  Outlook این ارتباط از طریق MAPI Client در مقابل Exchange Server بوده است. در طی پیشرفت Exchange پشتیبانی از RPC over HTTP, MAPI over HTTP, Exchange Web Services و درنهایت دسترسی Mobile device ها از طریق ActiveSync فراهم شد. Outlook on the web (Outlook Web Access) بسیار در بین کاربران محبوب شده و سیر تکاملی را سریعاً گذراند. همچنین ازنظر ظاهری تفاوت‌های بسیاری از نسخه‌های قبلی کرده است.

مهمترین تغییرات میل سرور مایکروسافت Exchange Server

مایکروسافت در نسخه های آخر میل سرور محبوب خود Exchange Server  تغییرات بسیار زیادی را اعمال کرده است، به بیان شرکت مایکروسافت بسیاری از ویژگی های Exchange Server  ابتدا در Cloud ایجاد شده و بازخوردهای آن توسط میلیون ها Mailbox در تمامی کشورها مورد بررسی قرار گرفته است. این تغییرات به طور کلی شامل معماری Exchange, HA, Storage می باشد که پس از آن مایکروسافت این تغییرات را وارد محیط های on-premises کرده است. امکانات Exchange Server

 از تغییرات میل سرور مایکروسافت Exchange server می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• تغییر Outlook Web App به Outlook on the web و بهبود کارایی برای تبلت ها و تجربه‌ای بهتر در هنگام استفاده از طریق تلفن‌های همراه
• استفاده از پروتکل MAPI over HTTP به‌عنوان پروتکل پیش‌فرض به‌منظور ارتباط با Outlook که این امکان را در اختیار مدیران IT قرار می‌دهد که خطاهای انتقال را سریع‌تر شناسایی کرده و همچنین امکان بازیابی را بهتر کرده است.
• با استفاده از SharePoint Server 2019 کاربران Outlook on the web می‌توانند به‌طور مستقیم اسناد موجود در SharePoint را برای دیگران ارسال کنند به‌جای attach کردن فایل‌ها.
• بهبودهای بسیار زیاد Data Loss Prevention (DLP) به صورتی که با استفاده از پالیسی های DLP و mail flow rules می‌توانید ۸۰ نوع اطلاعات را مانیتور، شناسایی و محافظت نماید.
• یکپارچه شدن Public folder با In-Place eDiscovery و Hold workflow که این امکان را فراهم می‌کند تا شما بتوانید Public folder ها را در سازمان جست‌وجو کرده و توانایی پیکره‌بندی In-Place Hold را در این Public folder ها می‌دهد.
• ابزار جست‌وجو جدید eDiscovery (Compliance Search) که امکان جست‌وجو تعداد زیاد میل باکس‌ها را در یک جست‌وجو ایجاد می‌کند.
• ادغام Client access Service با Mailbox Server

این تنها بخشی از تغییران بسیار زیاد مایکروسافت در نسخه جدید میل سرور محبوب خود Exchange می باشد. مایکروسافت با اینجاد این تغییرات به کاربران خود ثابت کرده است که همیشه در فکر ارتقاء محصولات خود می باشد.

مزایای استفاده از مایکروسافت Exchange در سازمان به‌صورت Local

میل سرور مایکروسافت Exchange

غول نرم‌افزاری دنیا مایکروسافت با ارائه میل سرور Exchange نیازهای کاربران از یک سیستم میل را برطرف کرد و حتی با ویژگی‌ها و امکانات دیگری که در Exchange قرار داده آن را از یک میل سرور باقابلیت ارسال و دریافت ایمیل فراتر برده و تبدیل به یک‌ راهکار جامع برای سازمان‌ها و شرکت‌های Enterprise کرده است. ازجمله محصولاتی که مایکروسافت در کنار Exchange On-Premise ارائه می‌دهد سرویس Exchange Online می‌باشد. در این نوشته قصد داریم تا با مزایای استفاده از Exchange On-premise آشنا شویم. استفاده از Exchange در سازمان مزایای بسیاری دارد که در این نوشته به مهم‌ترین آن‌ها می‌پردازیم.

اولین مزیت هزینه کمتر مایکروسافت Exchange

از جمله مهم‌ترین مزایای استفاده از Exchange در سازمان به‌جای استفاده از سرویس‌های آنلاین Exchange هزینه می‌باشد. چراکه شما هنگامی‌که میل سرور Exchange را در سازمان خود پیاده‌سازی می‌کنید، یکبار برای تهیه سخت‌افزار هزینه پرداخت خواهند کرد و پس‌ از آن کافی است هزینه پیاده‌سازی Exchange را پرداخت کنند و برای نگهداری از آن هزینه‌ای بسیار کم برای پشتیبانی سرویس‌ها به‌صورت ماهانه پرداخت می‌شود. درحالی‌که زمانی که شما از سرویس‌های آنلاین Exchange را استفاده می‌کنید باید به‌صورت ماهیانه علاوه بر پرداخت هزینه‌های اشتراک و نگهداری شما هزینه سخت‌افزار را نیز پرداخت می‌کنید. که این امر با افزایش فضای مورد نیاز شما افزایش خواهد کرد. به‌ طور کلی در صورتی‌که سازمان شما دارای کمتر از ۵۰ کاربر می‌باشد استفاده از سرویس‌های آنلاین Exchange می‌تواند توجیه اقتصادی داشته باشند اما در سازمان‌هایی که بیش از ۵۰ کاربر دارند پیاده‌سازی Exchange در سازمان بسیار بهتر و مقرون‌به‌صرفه تر می‌باشد.

بهره‌وری بالا در Exchange Server On-Premise

هنگام استفاده از میل سرور Exchange در سازمان و به‌اصطلاح Local در ارتباطات و ارسال و دریافت ایمیل به‌صورت داخلی و بین دپارتمانی به دلیل اینکه پیام‌ها به‌صورت داخلی مسیریابی می‌شوند بسیار سریع‌تر به دست گیرندگان پیام می‌رسند چرا که هنگام استفاده از سرویس‌های Cloud مقداری از زمان به انتقال پیام‌ها به سرورهای موجود در Cloud صرف می‌شود که این امر برای سازمان‌ هایی که نیاز به‌سرعت بالا جهت ارسال و دریافت ایمیل دارند می‌تواند بسیار مهم باشد.
امنیت بالا در استفاده از Exchange به‌صورت Local

ایمیل‌هایی که در سازمان‌ها انتقال می‌یابند در بسیاری از موارد شامل اطلاعات حساسی می‌باشند که سازمان‌ها نمی‌خواهند افراد خارج از سازمان به این اطلاعات دسترسی پیدا کنند و در صورت درز این اطلاعات هزینه‌های جبران‌ ناپذیری به سازمان وارد خواهد شد. با استفاده از Exchange Server به‌صورت Local که تمامی ایمیل‌های شما بر روی این سرور و در خود سازمان شما می‌باشد دیگر نگران نخواهید بود که افراد غیرمجاز یا سودجو به این پیام‌ها دسترسی پیدا کنند. همچنین با استفاده از قابلیت‌هایی چون DLP و Transport Roles شما می‌توانید سیاست‌های بسیار قوی در سازمان خود ایجاد کنید تا اطلاعات حساس از سازمان خارج نشود. همچنین با توجه به اینکه پیام‌ها بر روی یک سرور در سازمان شما می‌باشند دیگرکسی قادر نخواهد بود اطلاعات شمارا هنگامی‌که به آن‌ها نیاز دارید نگه دارد و از در اختیار گذاشتن آن خودداری کند.

استفاده از سیستم‌های Backup

با راه‌ اندازی Exchange در سازمان شما می‌توانید میل سرور خود را به‌راحتی با راه‌کار Backup سازمان خود یکپارچه کرده و به‌صورت دوره‌ای پشتیبان تهیه نمایید. و در صورت بروز مشکلات جدی و یا حذف فایل‌ها و پیام‌های ناخواسته اقدام به بازیابی آن‌ها کنید.