ایمیل سرور سازمانی، هاست ایمیل سازمانی
ایمیل سازمانی چیست؟
ایمیل سازمانی ایمیلی سفارشی است که از نام دامنه شما استفاده می شود. به عنوان مثال اگر نام دامنه شما yourbussiness.com می باشد، ایمیل سازمانی شما نیز به صورت name@yourbussiness.com می باشد. امروزه کسب و کار ها برای ارتباط با یکدیگر از ایمیل استفاده می کنند و هر کسب و کاری باید ایمیل سازمانی و اختصاصی خود را داشته باشد. علاوه بر این ها هنگامی که شما آدرس ایمیل خود را میدهید عملا شما برند خود را تبلیغ کرده اید. این موضوع سبب می شود که اعتبار شما در بین مشتریان بیشتر شود. ایمیل سازمانی را می توانید به صورت های مختلف داشته باشید. می توانید خود اقدام به پیاده سازی ایمیل سرور سازمانی کنید و یا این که از خدمات هاست ایمیل سازمانی استفاده کنید.
ترند پرند ارائه کننده خدمات ایمیل سازمانی
ترند پرند به عنوان یک شرکت بزرگ در حوزه ارائه خدمات شبکه و سرویس های شبکه در ایران فعالیت می کند. ما این امکان را داریم تا زیرساخت ایمیل سازمانی را برای شما ایجاد کرده و یا سرویس هاست ایمیل سازمانی ارائه کنیم. ما مفتخر هستیم که دایره خدمات ما از ایران هم فراتر رفته و به کشور های امارت متحده عربی، عمان، عراق و افغانستان و انگلستان نیز خدمات شبکه و سرویس های شبکه ارائه شده است. برای دریافت خدمات شبکه و خدمات ایمیل سازمانی کافی است با ما تماس حاصل نمایید.
ترند پرند باهمراه شما در مسیر موفقیت.
خدمات ایمیل سازمانی ترند پرند
نصب ایمیل سرور های مختلف
پشتیبانی ایمیل سازمانی
امنیت ایمیل سازمانی
هاست ایمیل سازمانی
عیب یابی و رفع مشکل
جلوگیری از اسپم شدن ایمیل شما
مشاوره انتخاب ایمیل سازمانی
آنتی ویروس و آنتی اسپم
ایمیل سازمانی، محرکی برای پیشرفت در کسب و کار
چرا ایمیل سازمانی؟
مزایای ایمیل سازمانی چیست؟
پست الکترونیک سازمانی دسترسی 7/24
با پیاده سازی ایمیل سازمانی می توانید به راحتی از هرکجا و با هر دستگاهی که به اینترنت متصل شده است به ایمیل های خود، مخاطبین خود و جلسات خود دسترسی پیدا کنید. محیط تحت وب قوی پست الکترونیک سازمانی شما را در مدیریت و برنامه ریزی کمک کرده و به پیشرفت سازمان کمک می کند.
همکاری بیش از پیش با دیگر کارمندان
با استفاده از ایمیل سازمانی می توانید تعامل خود با همکاران را بدون آن که برای سازمان هزینه های دیگری تحمیل کنید افزایش دهید. ارسال و دریافت پیغام در یک محیط آشنا توانای تعامل را بین کارکنان سازمان افزایش میدهد. به این ترتیب با افزایش تعامل بین کارکنان سازمان، بهره وری و عملکرد کاربران افزایش خواهد یافت.
برند سازی کسب و کار با ایمیل سازمانی
با داشتن یک زیرساخت پست الکترونیک سازمانی که به دامنه اختصاصی شرکت و کسب و کار شما متصل است می توانید برای ایده های خود ایجاد برند کرده و به این وسیله اقدام به جلب اعتماد بسیاری از مشتریان خود کنید. چرا که مشتریان شما بسیار دقت می کنند و ایمیل سازمانی شما بر روی کارت ویزیت می تواند در بسیاری از مواقع اعتماد سازی کند.
نرم افزارهای پیاده سازی ایمیل سازمانی
ایمیل سازمانی پیشنهادی ترند پرند
برای مشاوره رایگان در خصوص پیاده سازی ایمیل سازمانی با ما در تماس باشد.
فاکتور های مهم در تعیین قیمت ایمیل سازمانی نرم افزار ایمیل سازمانی
1️⃣ فاکتور اول این است که شما از چه نرم افزاری قرار است استفاده کنید؟ اکسچنج سرور ، SmarterMail، کریو کانکت، MDaemon یا …. هر یک از این نرم افزار های ایمیل سازمانی قابلیت های خود را دارند. پیشنهاد ما همیشه اکسچنج سرور می باشد.
2️⃣ تعداد کاربران : چه تعداد کاربر قرار است از این ایمیل سازمانی استفاده کنند، طبیعتا بین استفاده 10 کاربر با استفاده 1000 کاربر در پیاده سازی و راه اندازی و پشتیبانی تفاوت وجود دارد پس تعداد کاربران در تعیین قیمت نیز تفاوت ایجاد می کند.
3️⃣ راه اندازی Anti-SPAM : این که شما در زیرساخت خود یک آنتی اسپم و ضد بدافزار خوب و قوی داشته باشید از ضروریات است. و این فاکتور در تعیین قیمت بسیار مهم است.
4️⃣ راه اندازی WAF و AAA : امروزه شرکت ها بیشتر از نرم افزار های تحت وب استفاده می کنند. این امر در خصوص ایمیل سازمانی هم وجود دارد. این که شما برای ایمن سازی زیرساخت ایمیل سازمانی از WAF و AAA استفاده کنید در تعیین قیمت تاثیر گذار است.
تمامی چهار فاکتور بالا در تعیین هزینه های پیاده سازی و نگهداری ایمیل سازمانی نقش بسیار مهمی دارند. و به صورت اختیاری هستند. یعنی ممکن است شما ایمیل سرور را بدون Anti-SPAM و WAF تهیه کنید. و این مورد تنها اشکالی که دارد کاهش امنیت زیرساخت شما است. به هر حال با ما در تماس باشید تا بهترین استراتژی را برای شما بیان کنیم. در نهایت تصمیم را شما بگیرید.
کارشناسان ما آماده ارائه خدمات تلفنی ، اینترنتی و حضوری به مشتریان محترم می باشند.
پست الکترونیک سازمانی یک سرمایه گذاری
یک سرمایه گذاری هوشمندانه بر روی پست الکترونیک سازمانی می تواند موفقیت و شکست کسب و کار شما را رقم زند. اما متأسفانه هم اکنون راه اندازی پست الکترونیک درون سازمانی جزو اولویت های بسیاری از مدیران سازمان ها نیست. بسیاری از مدیران با توجه به رایگان بودن ایمیل های Yahoo، Gmail و یا Outlook تنها اقدام به استفاده از این ایمیل ها می کنند. این درحالی است که این اکانت های ایمیل رایگان برای استفاده شخصی یک راهکار بسیار خوب و موفق است، فقدان یک راهکار مناسب پست الکترونیک سازمانی می تواند هنگام گسترش کسب و کار شما و حتی هنگام شروع آن مشکلات زیادی برای سازمان شما به وجود آورد. در ادامه برخی از مزیت های استفاده از پست الکترونیک سازمانی را بیان خواهیم کرد.
مشتریان به آدرس ایمیل شما دقت می کنند
فرض کنید که در یک سمینار، جلسه و به طور کلی محیطی هستید که مشتری رویایی خود را ملاقات می کنید. مدت طولانی را درباره خدمات خود و همچنین مزیت های شرکت خود نسبت به رقبای خود با او صحبت می کنید. پس از این صحبت طولانی مشتری شما از شما کارت ویزیت می خواهد. پس از این که مشتری شما کارت ویزیت شما را مشاهده می کند. به جای این که پست الکترونیک شما را با آدرس “YourName@YourGreatNewBusiness.com” را بخواند آدرس “YourName@Outlook.com” را میخواند. در همین لحظه شما متوجه می شوید که مشتری شما یک چهره عدم اعتماد به خود گرفته و متوجه می شوید که دیگر با شما تماس نخواهد گرفت.
جزئیات کوچک در شما و نوع رفتار کسب و کار شما می تواند اعتماد سازی کرده و یا اعتماد زدایی کند. استفاده از اکانت های رایگان این پالس را به مشتریان می دهد که کسب و کار شما نوپاست، کوچک است و یا این که از فقدان دانش فنی رنج میبرد که نمی تواند یک ایمیل با دامنه سازمان ایجاد کند. علاوه بر جلب اعتماد مشتریان در صورتی که کارت ویزیت شما گم شود، احتمال این که آدرس پست الکترونیک سازمانی شما به یاد بماند بیشتر است.
کنترل کامل با پست الکترونیک درون سازمانی
از اعتماد سازی بگذریم با استفاده از پست الکترونیک درون سازمانی شما کنترل کامل بر روی جریان ایمیل خود خواهید داشت. دلیل این امر نیز آن است که ایمیل سرور که هسته اصلی پست الکترونیک درون سازمانی است در زیرساخت شبکه سازمان پیاده سازی شده و مدیر شبکه کنترل کامل بر روی آن دارد. می تواند در زمان هایی که مشکلی ایجاد می شود ارتباط آن را با اینترنت قطع کند و یا یک لایه امنیتی دیگر ایجاد کند. برای ارسال و دریافت ایمیل ها سیاست های مخصوص خود را ایجاد کند. در صورت مشاهده فرمت های خاص مثل شماره حساب و یا هر فرمت دیگری اقدام به فیلتر کردن ایمیل کند. دسترسی را پشت فایروال های قدرتمند ایجاد کرده و با استفاده از این فایروال ها چون Fortimail اقدام به ایمن سازی شبکه داخلی کند.
به میزان نیاز به کاربران فضای ذخیره سازی دهد، از چندین دامنه برای ارسال و دریافت استفاده کند. توانایی این را به دست می آورد که با دیگر سرویس های داخلی ارتباط ایجاد کند. علاوه بر کنترل ارسال شما با پست الکترونیک درون سازمانی می توانید به راحتی اقدام به کنترل دریافتی ها نیز کنید. به عنوان مثال دپارتمان تحقیقاتی شما تنها نیاز به دریافت ایمیل از دامنه شرکت همکار شما دارد. به این ترتیب تنها امکان دریافت را برای دامنه شرکت همکار ایجاد می کنید.
پست الکترونیک درون سازمانی برای رونق کسب و کار شما
بسیاری از بهترین راهکار های پست الکترونیک درون سازمانی ابزار هایی دارند که به کسب و کار شما رونق می بخشد. راهکار های پیشرفته ایمیل سازمانی دارای تقویم می باشند تا کاربران شما بتوانند به راحتی به برنامه ریزی های خود عمل کنند. امکان اجرای مستندات آفیس، ایمیل سرور مایکروسافت این امکان را برای سیستم میل سازمانی شما ایجاد می کند که بتوانید به راحتی اقدام به مشاهده مستندات آفیس و ویرایش آن ها کنید؛ بدون آن که نیاز به دانلود آن ها باشد. شرکت توسعه راهکار های نوین داده پرند برای سرویس های پست سازمانی اقدام به ارائه پشتیبانی ها آنلاین و تلفنی می کند.
سیستم های ایمیل دارای فیلترینگ مناسب در برابر هرزنامه ها و همچنین محافظت در برابر بدافزار ها می باشند. با استفاده از Email درون سازمانی می توانید به اندازه ای که میخواهید به کاربران فضای ذخیره سازی بدهید. و هیچ محدودیتی در این ظرفیت نخواهید داشت. با انتقال داده ها به درون سازمان امنیت اطلاعات حساس شما به مراتب بیشتر خواهد شد.
بهترین راهکارهای پست الکترونیک سازمانی
اکنون سؤال این است که بهترین راهکار پست الکترونیک سازمانی کدام است؟ هسته اصلی یک پست الکترونیک درون سازمانی، ایمیل سرور می باشد. با پیاده سازی ایمیل سرور در زیرساخت شبکه سازمان شما سرویس های مربوط به ایمیل را پیاده سازی کرده اید. بنابراین باید به دنبال بهترین ایمیل سرور سازمانی باشید تا بتوانید بهترین راهکار پست الکترونیک درون سازمانی را پیاده سازی کنید. کارشناسان دپارتمان شرکت توسعه راهکار های نوین داده پرند پس از تحقیق های بسیار و انجام تست های زیادی با توجه به قابلیت ها و همچنین نیاز های سازمان به این نتیجه رسید که سه ایمیل سرور از میان میل سرور ها بهترین راهکار پیاده سازی Email سازمانی محسوب می شوند.
با توجه به قابلیت ها و امکانات اولین سرویس که می توان آن را سرویس طلایی نام گذاری کرد، سیستم پست الکترونیک درون سازمانی مایکروسافت Exchange Server می باشد. سرویس بعدی که سرویس نقره ای محسوب می شود، ایمیل سرور Kerio Connect می باشد. و در نهایت سرویس برنزی و سومین سرویس، ایمیل سرور MDaemon می باشد. هر یک از این ایمیل سرور ها قابلیت ها و امکانات خاص خود را دارند و برای سازمان های مختلف پاسخگو هستند. در ادامه به معرفی کوتاه هر یک از این میل سرور ها خواهیم پرداخت.
سرویس طلایی مایکروسافت Exchange Server
مایکروسافت Exchange Server بهترین ایمیل سرور سازمانی است. اولین قابلیت آن که می تواند بسیار کارآمد باشد یکپارچه سازی کامل آن با اکتیو دایرکتوری سازمان است. به این ترتیب دیگر نیازی نیست که کاربران خود را از اکتیو دایرکتوری Export کرده و در ایمیل سرور Import کنید. یا این که هنگام تعویض رمز عبور حساب اکتیو دایرکتوری خود نیاز به تغییر ایمیل خود به صورت دستی باشد. علاوه بر این Exchange Server می تواند به راحتی با راهکار های VoIP یکپارچه سازی شده و یک صندوق صوتی کامل را ایجاد کند. به طور کلی مایکروسافت Exchange Server با تمامی محصولات مایکروسافت به طور کامل قابل یکپارچه سازی را دارد.
پس از یکپارچه سازی دیگر امکان منحصر به فرد اکسچنج سرور، محیط تحت وب آن است. محیط تحت وب آن کاملا شبیه Microsoft Outlook و Office 365 می باشد. به این ترتیب شما می توانید به راحتی و از یک محیط تحت وب به ایمیل های خود، مخاطبین، تقویم و همچنین وظایف دسترسی پیدا کنید. علاوه بر این با یکپارچه سازی با Microsoft Office Online Server می توانید به راحتی مستندات آفیس را بدون دانلود مشاهده و ویرایش نمایید.
امکان ایجاد سیاست های خاص به منظور افزایش امنیت هرچه بیشتر شبکه داخلی و پیغام ها. تمامی موارد بالا که توضیح داده شد در مورد افزایش امنیت چون توانایی اعمال سیاست های مختلف، جلوگیری از هرزنامه ها و امکان ایجاد یک سرور در شبکه DMZ سازمان و افزایش امنیت، مربوط به ایمیل سرور مایکروسافت می باشد. به طور کلی تمامی ویژگی های خاص که پست الکترونیک درون سازمانی را متمایز می کند را Exchange Server دارد. شرکت توسعه راهکار های نوین داده پرند به تمامی سازمان های کوچک و بزرگ که قصد پیاده سازی Email سازمانی را دارند، مایکروسافت اکسچنج سرور را پیشنهاد می کند.
سرویس نقره ای کریو کانکت (Kerio Connect)
کریو کانکت (Kerio Connect) به عنوان یک سرویس نقره ای می تواند امکانات خوبی را در اختیار شما قرار دهد. از جمله مزایای کریو کانکت محیط تحت وب آن می باشد. درست است که محیط تحت وب کریو کانکت همانند مایکروسافت اکسچنج نیست، اما ظاهری کاربر پسند دارد و علاوه بر آن می توان مخاطبین را هم در خود جای دهد. همچنین قسمت وظایف را نیز در خود گنجانده است. پس می تواند به راحتی مقام دوم در محیط تحت وب را به خود اختصاص دهد.
همچنین می تواند با اکتیو دایرکتوری یکپارچه شده و کاربران را به طور خودکار از اکتیو دایرکتوری بخواند. علاوه بر این توانایی یکپارچه سازی با کریو اپراتور را داشته و می توان یک زیرساخت Voice Mail ایجاد کند. به این ترتیب می توان گفت که قابلیت یکپارچه سازی با دیگر محصولات کریو را دارد. به طور کلی برای سازمان های کوچک و متوسط این راهکار توسط تیم کارشناسان شرکت توسعه راهکار های نوین داده پرند پیشنهاد می شود.
سرویس برنزی میل سرور MDaemon
درجایگاه سوم میل سرور MDaemon قرار دارد که دلیل اصلی آن این است که می توان گفت که تنها یک ایمیل سرور ساده محسوب می شود. محیط تحت وب دارد، ولی این محیط به پای Outlook on the web مایکروسافت اکسچنج سرور و یا محیط تحت وب کریو کانکت نمی رسد، همچنین قابلیت هایی چون مخاطبین و همچنین بخش وظایف را دارا نمی باشد. محیط تحت وب میل سرور MDaemon بسیار ساده است. علاوه بر این امکان یکپارچه سازی با اکتیو دایرکتوری وجود ندارد و در صورتی که شما رمز عبور کاربری خود را تغییر دهید، رمز عبور ایمیل شما تغییر نمی کند. این سیستم ایمیل برای سازمان های کوچک توسط شرکت توسعه راهکار های نوین داده پرند توصیه می شود.
تعرفه هزینه های پیاده سازی پست الکترونیک سازمانی
دیگر سؤال اصلی در مورد Email درون سازمانی هزینه های پیاده سازی آن است. این که تعرفه هزینه پیاده سازی پست الکترونیک سازمانی چقدر می شود؟ حداقل و حداکثر هزینه های پیاده سازی پست الکترونیک سازمانی چقدر است؟ این ها سؤال های اصلی است که مدیران ارشد سازمان ها چون مدیر مالی، مدیر عامل و حتی مدیران شبکه آن را می پرسند و از شرکت های زیادی استعلام میگیرند. همانطور که در بالا اعلام کردیم، هسته اصلی پست الکترونیک درون سازمانی، ایمیل سرور می باشد. بنابراین هزینه پیاده سازی ایمیل سرور با هزینه های پیاده سازی پست الکترونیک درون سازمانی تفاوت های زیادی نخواهد داشت. مخصوصا در کف هزینه ها این امر بسیار مشهود خواهد بود. البته فاکتور های اصلی تعیین هزینه های پیاده سازی ایمیل سرور در مقاله زیر آمده است. اما در ادامه به بیان تعرفه های شرکت توسعه راهکار های نوین داده پرند می پردازیم.
